Finalité/Information :
Dans le cadre de communications et/ou de la collaboration avec nous, par exemple par le biais d'un courrier électronique ou du formulaire de contact proposé sur notre site web, notre plateforme d'échange de données, que ce soit, par exemple, en qualité de consommateur, personne testée, de partenaire commercial ou client, les données que vous fournissez (votre adresse électronique et, le cas échéant, votre nom et votre numéro de téléphone ou les données à caractère personnel communiquées au cours de la conversation) seront conservées et traitées par nos soins pour, par exemple, répondre à vos questions, à vos demandes ou aux fins de correspondance commerciale.
En ce qui concerne la coopération avec nos fournisseurs, nous avons mis en place un processus d'évaluation interne qui, dans notre intérêt légitime, vise à améliorer la relation commerciale en élaborant un « plan d'action ». En règle générale, nous ne traitons que les informations relatives à l'entreprise, mais des conclusions peuvent être tirées à votre sujet en tant que personne de contact, si la communication avec les fournisseurs est examinée du point de vue des délais de réponse, de la fiabilité et de la transparence.
Lors du traitement de données effectué dans le cadre d'une communication, nous avons un intérêt légitime à traiter les données conformément aux exigences légales, à des fins de vérification interne ou conformément à la demande de communication correspondante.
Responsable du traitement :
Le responsable de traitement au sens de l'article 4 (7) du RGPD est :
BEIERSDORF France
Beiersdorf S.A.S
111 avenue de France 75214 Paris Cedex 13
Téléphone : 01.70.37.32.00.
service.conseil@beiersdorf.com
Destinataires et sources :
Afin de lutter contre le terrorisme, la loi nous oblige à effectuer un contrôle par rapport aux listes de sanctions. Par conséquent, nous traitons également vos données pour satisfaire aux exigences légales tenant à l’obligation de contrôle par rapport à ces listes. En outre, nous traitons vos données au sein du groupe Beiersdorf aux fins de la prévention et de la lutte contre les infractions pénales et autres comportements inadaptés, de l'évaluation et du contrôle des risques, pour les besoins de la communication interne et aux fins administratives correspondantes. Si une entreprise affiliée fait état d'un besoin de travailler avec vous en tant que fournisseur, nous partagerons avec elle nos expériences de collaboration avec vous.
Si vous êtes un partenaire commercial, nous comparons vos données à des listes publiées de fournisseurs trompeurs afin de prendre une décision éclairée sur les paiements potentiels. Nous vérifions également régulièrement votre solvabilité dans certains cas (par exemple, lors de la conclusion de contrats). Notre intérêt légitime est la minimisation du risque financier. À cette fin, nous coopérons avec des agences de crédit dont nous recevons les données nécessaires. À cette fin, nous transmettons votre nom et vos données de contact aux agences de crédit.
Si vous êtes un client ou un partenaire commercial, il peut être nécessaire de transférer vos données à caractère personnel à des acheteurs potentiels dans le cadre d'une transaction d'entreprise. Dans le cadre de la diligence raisonnable, des données généralement anonymes sont traitées. Toutefois, il peut être nécessaire, dans des cas individuels spécifiques, de traiter des données à caractère personnel. Notre intérêt légitime réside dans l'exécution de la transaction d'entreprise.
En outre, nous transférons les données aux destinataires suivants :
- Prestataires de services aux clients/consommateurs
- Plateforme/fournisseur d'hébergement
Des transferts vers des pays tiers sont possibles. À titre de garantie appropriée, des clauses contractuelles types conformément à l'art. 46 RGPD ont été conclues. Pour les pays tiers/entreprises qui relèvent d'une décision d'adéquation, la décision d'adéquation s'applique également. En outre, des règles d'entreprise contraignantes ont été approuvées chez le principal prestataire de services. De plus amples informations sur ce sujet sont publiées ici : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en.
D'autres destinataires peuvent être trouvés dans la section 1.4 sur les destinataires généraux.
Suppression/objection :
Nous supprimons les données générées dans ce contexte une fois que leur conservation n'est plus nécessaire, sauf lorsqu'il existe une obligation légale de conservation ou des délais de prescription doivent être observés.
En cas de demandes de renseignements émanant du consommateur par le biais de notre outil de gestion interne, les données à caractère personnel sont, en général, supprimées au bout d'une année, si aucune autre durée de conservation légale ne s’applique. À titre exceptionnel, les données seront conservées plus longtemps si elles s'avèrent nécessaires à l'établissement, à l'exercice ou à la défense de droits légaux.
Vous pouvez vous opposer à ce traitement conformément aux exigences exposées au point 4.
Bases légales :
Article 6 (1) b RGPD (en cas de traitement dans le cadre d'un contrat ou d'une situation similaire à un contrat).
Article 6 (1) c RGPD (lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale).
Article 6 (1) f RGPD (lorsque le traitement est effectué en fonction de l'intérêt légitime décrit ci-dessus).
